kelle peamiseks ülesandeks on asjaajamise tagamine, linnapea ja abilinnapeade poolt allkirjastavate dokumentide korrektsuse tagamine. 

Tööga on võimalik koheselt alustada.

Tööülesanded on: 

• linnavalitsusse saabunud elektrooniliste ja paberkandjal olevate kirjade või muu dokumentatsiooni vastuvõtmine ja edastamine registreerimiseks;
• väljaminevate kirjade ja muu dokumentatsiooni vormistamine ja eesti keele ortograafia kontrollimine enne välja saatmist;
• telefoniside korraldamine; 
• külaliste vastuvõtmine ja vajadusel teenindamine;
• muude ülesannte täitmine.

Sobiva kandidaadi eelduseks on:

• keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. Soovitavalt sekretäritöö, asjaajamise või juhiabi valdkonnas;
• eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele mõistmise ja rääkimise oskus teenistusalase suhtlemise tasandi;
• arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.

Kasuks tuleb:

• varasem töökogemus kohalikus omavalitsuses või riigiasutuses antud töökoha töövaldkonnas.

Sekretär-asjaajajana töötamas näeme inimest, kes on tööandja vastu lojaalne, omab head  väljendus- ja argumenteerimisoskust ning suhtlemisoskust ja analüüsivõimet, on usaldusväärne ja vastutustundlik, algatusvõimeline, tugeva pingetaluvusega ja meeskonnaga arvestav.

Pakume sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka summas 1400 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.

Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Sekretär-asjaajaja"  CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: personali vanemspetsialist Kätly Kütman,  Kohtla-Järve Linnavalitsus, Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn või e-posti aadressil: cv@kjlv.ee Dokumentide esitamise viimane päev on 28.01.2025. a (s.o. kandideerimisdokumentide laekumise kuupäev Kohtla-Järve Linnavalitsusse).

Sobiva kandidaadi väljaselgitamiseks viiakse läbi vestlus kandideerijatele sobival ajal.

Tagasiside andmine toimub e-posti teel.

• Töökohale kandideerimisel töödeldakse kandideerija poolt avaldatud isikuandmeid, et hinnata kandideerija sobivust vastavale töökohale.
• Sobivuse hindamiseks kogutakse kandideerija kohta täiendavat teavet avalikest allikatest. Kandideerijal on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitusedvastuväited.
• Eeldatakse, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on kandideerijad nõustunud sellega, et me nende poole teabe saamiseks pöördume.
• Säilitatakse värbamisprotsessi raames saadud dokumente järgmistel eesmärkidel:
  • värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks - kuni nõude aegumiseni (1 aasta);
  • paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile töökohale asumise ettepaneku tegemiseks (150 päeva arvates konkursi võitnud isikule töökohale asumise ettepaneku tegemisest);
  • kandideerija nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
• Kandideerija andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.